الموارد البشرية والرواتب في منتج واحد، مصمَّم للشركات التي تدفع رواتب موظفيها في أكثر من دولة.
تعمل معظم فرق الموارد البشرية التي نتحدث إليها على ثلاثة أنظمة على الأقل. نظام يحتفظ بسجلات الموظفين، وآخر يتولى الإجازات والحضور. ثم أداة للرواتب لا تعمل إلا في دولة واحدة، فتُسند الدولة الثانية إلى مزوّد محلي، ويربط جدول بيانات كل شيء معًا كل شهر. اسأل سؤالًا بسيطًا مثل «كم شخصًا وظّفنا في الربع الماضي، وكم كلّفونا؟» وسيستغرق الجواب يومًا كاملًا.
NanoHRMS هو محاولتنا لحل هذه المشكلة. إنه منتج واحد للموارد البشرية الأساسية والحضور والإجازات والرواتب والأداء والتعلّم وخدمة الموارد البشرية، وقد بُني منذ اليوم الأول لدفع رواتب الموظفين في أكثر من دولة.
لماذا نظام موارد بشرية آخر؟
سؤال وجيه. فهناك الكثير منها.
المشكلة التي واجهناها مرارًا هي طريقة تعامل برامج الرواتب مع القواعد الضريبية. في معظم الأنظمة تُكتب نسب كل دولة وحدودها وعتباتها داخل الشيفرة. وعندما تغيّر حكومة رقمًا ما، عليك أن تنتظر حتى يُصدر المورّد تحديثًا. وإذا لم يكن يغطي دولتك أصلًا، فأنت عالق.
سلكنا طريقًا مختلفًا. في NanoHRMS، القيم النظامية إعدادات وليست شيفرة. لكل قيمة تاريخ سريان، فالنسبة التي تتغير في أبريل تظهر بجانب النسبة التي تحلّ محلها، وتظل رواتب مارس تستخدم الرقم القديم. ويستطيع فريق الرواتب لديك أو محاسبك تحديث القيمة بنفسه بدل انتظارنا. ولأن كل دولة تُعدّ بالطريقة نفسها، فإن إضافة دولة ثانية أو خامسة لا تعني نظامًا جديدًا.
ماذا يتضمن
- الأفراد: سجلات الموظفين والهيكل التنظيمي والمستندات والتعيين والمغادرة.
- الوقت: الحضور (بما في ذلك أجهزة البصمة) والورديات والإجازات.
- الرواتب: رواتب بعدّة عملات، وقسائم الرواتب، والنماذج الضريبية لنهاية العام دفعة واحدة، وقيود دفتر الأستاذ التي يمكنك إرسالها إلى QuickBooks أو Xero أو NetSuite أو أي برنامج محاسبة آخر.
- المواهب: الأداء والأهداف والتعلّم والتقدير واستطلاعات الرأي.
- الخدمة: مكتب مساعدة للموارد البشرية وقاعدة معرفة.
يحصل الموظفون على مساحتهم الخاصة للخدمة الذاتية لقسائم الرواتب وطلبات الإجازة، وتعمل على الهاتف. يرى المديرون فريقهم. وترى الموارد البشرية ما يسمح به دورها. كما يتصل المنتج بـ Slack وMicrosoft Teams وWhatsApp.
يعمل المنتج بأكمله بالإنجليزية والفرنسية والعربية، مع تخطيط حقيقي من اليمين إلى اليسار للعربية.
أمان يمكنك التحقق منه
ليست لدينا حتى الآن شهادات أمنية من جهات خارجية، ونفضّل أن نقول ذلك منذ البداية. ما يمكننا أن نريكم إياه موجود في الشيفرة:
- تُفصل بيانات كل عميل عن غيره بأمان مستوى الصفوف في PostgreSQL، فيفرض الفصلَ قاعدةُ البيانات ولا يعتمد على صحة كل استعلام يكتبه التطبيق.
- أحداث التدقيق لا يمكن إلا إضافتها، ولا يمكن تعديلها أبدًا. كل حدث مرتبط بما قبله، وترفض قاعدة البيانات أي تعديل أو حذف.
- الحقول الحساسة مشفّرة بخوارزمية AES-256.
- يدعم تسجيل الدخول مفاتيح المرور، وتسجيل الدخول الموحّد عبر OpenID Connect، وتوفير الحسابات عبر SCIM.
سحابتنا أو خوادمكم
يحصل كل عميل على الإصدار نفسه. تعمل معظم الشركات على سحابتنا. أما عملاء Enterprise فيمكنهم تشغيله على بنيتهم التحتية الخاصة، وهو المنتج نفسه وليس نسخة مبتورة. ويمكن أيضًا تشغيل ميزات الذكاء الاصطناعي على نموذج تستضيفه بنفسك، فلا تضطر تلك البيانات إلى مغادرة شبكتك.
أين نحن اليوم
في البداية، بصراحة. NanoHRMS في مرحلة الوصول المبكر، وتُفتح الحسابات بدعوة بينما نعمل عن قرب مع مجموعة صغيرة من الشركات. الأسعار المعروضة على موقعنا استرشادية، ويتفق العملاء الأوائل معنا على التسعير مباشرة. لا تزال بعض الأمور على خارطة الطريق، ومنها تسجيل الدخول الموحّد عبر SAML.
وما تحصل عليه بانضمامك مبكرًا هو رأي حقيقي فيما سنبنيه بعد ذلك.
إذا كنت تدفع رواتب موظفين في أكثر من دولة وسئمت من ربط الأنظمة ببعضها، فيسعدنا أن نسمع منك. اطلب الوصول المبكر، وأخبرنا في أي الدول تدفع رواتب موظفيك، وسنجهّز لك حساب تقييم مُعدًّا لها.